|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы администрации Вольского муниципального района от 24.05.2007 № 1509
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ И КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ
ВОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 мая 2007 г. № 1509
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ И КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии со структурой администрации Вольского муниципального района, утвержденной решением Вольского муниципального Собрания от 25.04.2007 № 3/20-283, ст. 38 Устава Вольского муниципального района, постановляю:
1. Утвердить Положение об отделе организационной и контрольной работы администрации Вольского муниципального района (приложение).
2. Признать утратившим силу постановление № 2420 от 05.10.2006 "Об утверждении Положения об отделе организационной работы администрации Вольского муниципального района"
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации Вольского муниципального района Аникушина А.Т.
Глава
администрации муниципального района
И.И.ПИВОВАРОВ
Приложение
к постановлению
главы администрации Вольского муниципального района
от 24 мая 2007 г. № 1509
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ И КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел организационной и контрольной работы администрации Вольского муниципального района (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации Вольского муниципального района в соответствии со структурой администрации Вольского муниципального района, утвержденной муниципальным Собранием, подчиняется руководителю аппарата администрации Вольского муниципального района. Отдел не является юридическим лицом.
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации Вольского муниципального района в пределах компетенции отдела.
1.3. Правовую основу деятельности отдела составляют Конституция РФ, Федеральные законы и нормативные акты, Указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Губернатора и Правительства Саратовской области, Устав Вольского муниципального района, постановления и распоряжения главы администрации Вольского муниципального района, решения Вольского муниципального Собрания, Положение об администрации Вольского муниципального района, настоящее Положение.
1.4. Вопрос о реорганизации или ликвидации отдела решает глава администрации Вольского муниципального района.
1.5. Внесение изменений в Положение об отделе осуществляется постановлением главы администрации Вольского муниципального района.
II. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
Основными задачами отдела являются:
2.1. Взаимодействие со структурными подразделениями администрации Вольского муниципального района по организационному обеспечению мероприятий с участием главы администрации Вольского муниципального района в соответствии с Регламентом по подготовке и проведению мероприятий администрации с участием главы администрации муниципального района.
2.2. Сбор предложений от структурных подразделений администрации Вольского муниципального района для составления перспективных (годовых) и оперативных планов администрации Вольского муниципального района.
2.3. Подготовка и проведение постоянно действующих совещаний при главе администрации муниципального района и итоговых хозяйственных активов.
2.4. Содействие осуществлению организационно-технической подготовке и проведение мероприятий с участием Губернатора Саратовской области, членов Правительства Саратовской области, депутатов Саратовской областной Думы и депутатов государственной Думы РФ ФС, проводимых в Вольском районе.
2.5. Подготовка информационно-аналитических материалов по планированию, отчетности о выполнении Регламента по подготовке и проведению мероприятий администрации с участием главы администрации муниципального района.
2.6. Обеспечение проведения организационно-технических мероприятий в период предвыборных кампаний в пределах компетенции органов местного самоуправления.
2.7. Организационная подготовка и проведение мероприятий, приуроченных к государственным праздникам и памятным датам.
2.8. Взаимодействие со структурными подразделениями администрации Вольского муниципального района по организации контроля исполнения документов в администрации Вольского муниципального района в соответствии с Положением об организации контроля исполнения документов в администрации Вольского муниципального района.
2.9. Контроль за исполнением входящих документов, постановлений, распоряжений и поручений Губернатора области, Правительства области и правовых актов областной Думы.
2.10. Контроль исполнения распоряжений, постановлений и поручений главы администрации Вольского муниципального района, решений Вольского муниципального Собрания, контроль за которыми возложен на главу администрации, решений совещаний с участием главы администрации Вольского муниципального района, поручений данных на ПДС и личных приемах, сходах граждан, прямых линиях.
2.11. Получение в установленном порядке от структурных подразделений администрации Вольского муниципального района, учреждений, организаций и предприятий информации по выполнению документов находящихся на контроле.
2.12. Ведение делопроизводства по контролю исполнения документов и организационной работе в администрации Вольского муниципального района.
III. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
Основными функциями отдела являются:
3.1. Обеспечение выполнения и соблюдения Регламента по подготовке и проведению мероприятий администрации муниципального района.
3.2. Осуществление сбора предложений от структурных подразделений администрации ВМР для составления перспективных и оперативных планов работы администрации Вольского муниципального района и главы администрации муниципального района.
3.3. Осуществляет организационно-техническое обеспечение проведение совещаний, встреч, посещений объектов (учреждений, организаций, предприятий) главы администрации муниципального района.
3.4. Составление ежедневных графиков, еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных и годовых планов работы администрации муниципального района.
3.5. Подготовка отчетов о работе администрации Вольского муниципального района, отдела.
3.6. Обеспечение оформления протоколов мероприятий с участием главы администрации Вольского муниципального района.
3.7. Подготовка проектов распоряжений и постановлений главы администрации муниципального района по вопросам компетенции отдела.
3.8. Обеспечение контроля исполнения документов находящихся на исполнении в администрации Вольского муниципального района в установленные законом или нормативными актами главы администрации Вольского муниципального района сроки.
3.9. Обеспечение сбора информации об исполнении документов, находящихся на контроле.
3.10. Подготовка проектов распоряжений и постановлений главы администрации Вольского муниципального района по вопросам компетенции сектора.
3.11. Проведение анализа состояния исполнения документов и подготовка отчетов о работе отдела.
IV. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
Для осуществления задач и функций отдела, работники отдела имеют право:
4.1. Запрашивать информационные данные от структурных подразделений администрации Вольского муниципального района и по поручению главы администрации Вольского муниципального района, от предприятий, организаций и учреждений, независимо от форм собственности, расположенных на территории Вольского муниципального района, необходимых для выполнения функций и задач, возложенных на отдел.
4.2. Пользоваться информационными данными, имеющимися в администрации Вольского муниципального района, а также в установленном порядке информацией федеральных органов власти.
4.3. Проводить оперативные совещания, инструктажи по организационным вопросам для обеспечения подготовки и проведения мероприятий с участием главы администрации Вольского муниципального района.
4.4. Использовать муниципальные системы связи и коммуникации.
4.5. Иметь в распоряжении необходимые служебные помещения, связь, множительные и иные технические средства (компьютеры, принтеры, сканер, ксерокс), а также пользоваться служебной техникой.
V. СТРУКТУРА ОТДЕЛА,
РУКОВОДСТВО И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
5.1. Штатное расписание отдела утверждается главой администрации Вольского муниципального района по предложению руководителя аппарата.
5.2. Руководство отдела осуществляет начальник отдела.
5.3. Начальник отдела подчиняется руководителю аппарата.
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа
------------------------------------------------------------------
5.5. Начальник отдела планирует, анализирует и обобщает результаты деятельности отдела. Принимает меры к соблюдению служебной дисциплины, вносит предложения о наказании, поощрении и повышении в должности сотрудников отдела, обеспечивает необходимые условия для выполнения основных функций как отдела и каждого специалиста.
VI. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОБРАЗОВАНИЮ, СТАЖУ,
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ЗНАНИЯМ И НАВЫКАМ СОТРУДНИКОВ
ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ И КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
6.1. Квалификационными требованиями, предъявляемыми к уровню профессионального образования, являются:
Начальник отдела (старшая должность муниципальной службы) - наличие высшего профессионального образования;
Главный и ведущий специалист (младшая должность муниципальной службы) - наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности.
6.2. Квалификационными требованиями, предъявляемыми к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности для граждан, претендующих на должности муниципальной службы, являются:
Начальник отдела (старшая должность муниципальной службы) - не менее трех лет стажа работы по специальности;
Главный и ведущий специалист (младшая должность муниципальной службы) - без предъявления требований к стажу.
6.3. Квалификационные требования к знаниям и навыкам сотрудников отдела организационной и контрольной работы, являются:
знание Конституции Российской Федерации, Устава (Основного Закона) области;
знание федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов области, соответствующих направлениям деятельности отдела организационной и контрольной работы, применительно к исполнению должностных обязанностей;
знание нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность;
знание основных принципов организации органов местного самоуправления;
знание требований к служебному поведению муниципального служащего;
знание основных прав и основных обязанностей муниципального служащего, а также ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой;
знание основ муниципального управления;
знание порядка работы с информацией, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, и иной информацией ограниченного доступа, а также работы, направленной на предотвращение нарушений режима секретности и утечки (разглашения) сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну в пределах своей компетенции;
знание служебного распорядка, знание рациональных приемов и порядка работы со служебной информацией и документами.
уровень знаний в соответствующей сфере, позволяющий эффективно выполнять функциональные обязанности,
умение провести анализ и представить результаты аналитической обработки информации;
способность к накоплению и обновлению профессиональных знаний и умений;
своевременного и качественного выполнения заданий и поручений вышестоящих руководителей;
навыки исполнительской дисциплины;
общая грамотность;
навыки работы с документами, деловой корреспонденцией;
владение официально-деловым стилем современного русского литературного языка;
владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
навыки планирования и рациональной организации рабочего времени;
умение сотрудничать с другими людьми.
работы в условиях сжатых временных рамок;
работы с людьми по недопущению личных конфликтов;
самообучения;
использования конструктивной критики;
умение пользоваться оргтехникой;
знание основ делопроизводства;
владение компьютером (программами Word, Excel, информационно-поисковыми системами "Консультант", "Гарант", "Кодекс"), умение работать с сетью Интернет, электронной почтой;
навыки подготовки внутренних и исходящих документов.
VII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Степень ответственности сотрудников отдела устанавливается законодательными актами РФ, Законом Саратовской области "О муниципальной службе в Саратовской области", настоящим Положением и должностными инструкциями сотрудников отдела.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
