|  |
Вопрос: Как ведутся унифицированные формы первичного учета при расчетах с населением с применением кассового аппарата?
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Вопрос: Как ведутся унифицированные формы первичного учета при расчетах с населением с применением кассового аппарата?
Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РФ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УЧЕБНО - ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР
ПО НАЛОГООБЛОЖЕНИЮ
от 11 марта 2002 года
В соответствии с п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением N№ КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9, которые используются при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин. При этом согласно п. 2 вышеуказанного Постановления Госкомстата РФ, утвержденные им унифицированные формы, распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики, вне зависимости от того реализуется ли продукция собственного производства или приобретенная и от количества используемых контрольно - кассовых машин.
Унифицированные формы N№ КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9 применяются, согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утвержденным Постановлением Госкомстат РФ от 25.12.1998 № 138, при возникновении ситуаций, описанных в данных Указаниях.
Форма № КМ-1. "Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно - кассовых машин". Данная форма применяется при вводе в эксплуатацию новой контрольно - кассовой машины и при инвентаризации в организациях для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после перевода их на нули.
Форма № КМ-2. "Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно - кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию". Эта форма применяется для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте контрольно - кассовой машины специалистом центра технического обслуживания контрольно - кассовых машин или при передаче для работы в другую организацию.
Форма № КМ-3. "Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)". Данная форма применяется в организациях для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам.
Форма № КМ-4. "Журнал кассира - операциониста". Форма применяется для учета операций по приходы и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков.
Форма № КМ-5. "Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно - кассовых машин, работающих без кассира - операциониста". Данная форма применяется в организациях, работающих без кассира - операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков.
Форма № КМ-6. "Справка - отчет кассира - операциониста". Эта форма применяется для составления отчета кассира - операциониста о показаниях счетчиков контрольно - кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет служит основанием для составления сводного отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации" (форма № КМ-7).
Форма № КМ-7. "Сведения о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации". Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке - отчету кассира - операциониста за текущую дату.
Форма № КМ-8. "Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ". Данная форма применяется в следующих случаях:
- при невозможности устранения неисправностей силами кассира администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания контрольно - кассовых машин (механика, программиста, специалиста по электронике, системам управления);
- проведения специалистом центра технического обслуживания плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей контрольно - кассовой машины, устранения мелких неисправностей.
Форма № КМ-9. "Акт о проверке наличных денежных средств кассы". Эта форма применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации.
Таким образом, унифицированные формы N№ КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9 должны применяться Вами, согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин, в следующих случаях:
- Форма № КМ-1 - единовременно при вводе контрольно - кассовой машины в эксплуатацию;
- Форма № КМ-2 - при ремонте контрольно - кассовой машины либо при ее передаче в другую организацию (т.е. применение данной формы является эпизодическим по мере необходимости);
- Форма № КМ-3 - для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) (т.е. использование данной формы также является эпизодическим в случае возникновения такой необходимости);
- Формы N№ КМ-4, КМ-6, КМ-7 - в случае, если в Вашей организации есть кассир - операционист. Указанные формы являются формами учета и отчетности прохождения денежных средств через контрольно - кассовую машину;
- Форма № КМ-5 - в случае, если в Вашей организации контрольно
- кассовая машина работает без кассира - операциониста. Данная форма также является формой учета и отчетности прохождения денежных средств через контрольно - кассовую машину;
- Форма № КМ-8 - при вызове специалиста центра технического обслуживания контрольно - кассовых машин (т.е. указанная форма применяется только по мере необходимости);
- Форма № КМ-9 - в случае проведения внезапной проверки уполномоченными органами (т.е. указанная форма также применяется только по мере необходимости).
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
